Ist-Zustand erfassen
Was ist aktuell vorhanden? Technik, Räume, Nutzungsmuster. Ohne Bestandsaufnahme gibt es keine sinnvolle Empfehlung.
Früher Einstieg für noch unklare Projekte
Der richtige erste Schritt, wenn Ihr Bedarf da ist,
die Lösung aber noch nicht.
Viele Projekte starten nicht mit einer klaren Geräteliste, sondern mit Unsicherheit: Was brauchen wir wirklich, welche Räume sind betroffen, und was ist der sinnvollste nächste Schritt? Genau dafür bietet OmniAV eine kostenlose Bedarfsanalyse an.
Früher Einstieg
Wir holen Sie dort ab, wo das Projekt noch unklar ist – vor der Produktauswahl.
Wir holen Sie dort ab, wo das Projekt noch unklar ist – vor der Produktauswahl.
Hürden senken
Der ideale Startpunkt für komplexe und beratungsintensive Projekte.
Der ideale Startpunkt für komplexe und beratungsintensive Projekte.
Sinnvoll filtern
Wir klären diffuse Anforderungen und finden heraus, was wirklich gebraucht wird.
Wir klären diffuse Anforderungen und finden heraus, was wirklich gebraucht wird.
Projektgrundlage
Am Ende steht ein erster belastbarer Rahmen für das weitere Vorgehen.
Am Ende steht ein erster belastbarer Rahmen für das weitere Vorgehen.
Was eine Bedarfsanalyse konkret klärt
Kein loses Brainstorming und kein fertiges Konzept aus dem Bauch heraus. Sondern ein strukturiertes Gespräch, das diese Fragen adressiert:
Zielrichtung definieren
Was soll verbessert werden? Bessere Kommunikation? Effizientere Meetings? Modernisierung? Die Lösung muss zum Ziel passen – nicht umgekehrt.
Realistischen Weg skizzieren
Was ist kurzfristig umsetzbar? Was braucht mehr Vorbereitung? Was kann warten? Ein guter Plan berücksichtigt die realen Rahmenbedingungen.
Typische Situationen, in denen die Analyse hilft
Manchmal ist der Bedarf klar, manchmal noch vage. Hier sind Situationen, in denen eine Bedarfsanalyse besonders sinnvoll ist:
„Wir wissen, dass etwas nicht stimmt, aber nicht was"
Die alte Technik nervt, aber ob neue Displays, eine andere Raumnutzung oder etwas ganz anderes die Lösung ist – das ist noch offen.
Die alte Technik nervt, aber ob neue Displays, eine andere Raumnutzung oder etwas ganz anderes die Lösung ist – das ist noch offen.
„Wir haben verschiedene Ideen und wissen nicht, welche die richtige ist"
Display hier, Digital Signage dort, Konferenztechnik für den neuen Besprechungsraum. Aber wie passt das zusammen?
Display hier, Digital Signage dort, Konferenztechnik für den neuen Besprechungsraum. Aber wie passt das zusammen?
„Mehrere Abteilungen haben unterschiedliche Wünsche"
Die IT will Standards, die Geschäftsführung will Ergebnisse, die Raumbetreuer wollen etwas Einfaches. Wie priorisiert man das?
Die IT will Standards, die Geschäftsführung will Ergebnisse, die Raumbetreuer wollen etwas Einfaches. Wie priorisiert man das?
„Wir haben ein Budget, aber keinen klaren Plan, wie wir es sinnvoll einsetzen"
Ohne Prioritäten wird Budget schnell in Einzelgeräte statt in funktionierende Räume investiert. Eine Analyse hilft, die Reihenfolge zu klären.
Ohne Prioritäten wird Budget schnell in Einzelgeräte statt in funktionierende Räume investiert. Eine Analyse hilft, die Reihenfolge zu klären.
Was die Analyse nicht ist
Um Missverständnisse zu vermeiden – das ist keine Bedarfsanalyse:
Kein Produktdruck
Wir starten nicht mit einer Geräteempfehlung. Wenn aus unserer Sicht erst Raumdaten, Budget oder Zuständigkeiten fehlen, sagen wir das.
Kein ausgearbeitetes Konzept
Eine Bedarfsanalyse ist ein Erstgespräch, keine detaillierte Projektplanung. Dafür braucht es einen anderen Umfang und weitere Schritte.
Keine Ausschreibungsunterlage
Für eine vollständige Ausschreibung braucht es tiefergehende Planung. Die Analyse kann aber helfen, dafür die richtige Grundlage zu schaffen.
So läuft die Bedarfsanalyse ab
Ein unkomplizierter Prozess, der genau das filtert, was wir für den nächsten Schritt wissen müssen:
1
Status quo erfassen
Welche Technik ist da, und welche Probleme gibt es damit konkret im Alltag?
2
Räume sichten
Wir sprechen über die Raumbeschaffenheit, Licht und die gewünschte Nutzung.
3
Optionen filtern
Wir sortieren aus, was technisch oder budgetär wenig sinnvoll erscheint.
4
Nächste Schritte festlegen
Nach der Analyse wissen Sie, was wir planen würden und wie ein Angebot aussehen kann.
Eine gute Bedarfsanalyse senkt das Risiko, zu früh das falsche Produkt auszuwählen. Danach wissen Sie besser, ob ein Projekt jetzt sinnvoll ist, was vorbereitet werden muss und wie ein nächster Schritt aussehen kann.